Własny produkt procesowy

Portal BHP

Modułowa platforma do obsługi badań, szkoleń, środków ochrony indywidualnej, audytów, dokumentacji, przypomnień i procesów bezpieczeństwa.

Zapytaj o wdrożenie Poznaj moduły

Informatyzacja i integracja procesów BHP daje porządek, kontrolę i spokój

Moduły Portalu BHP

Funkcje, które wspólnie tworzą kontrolowane środowisko bezpieczeństwa pracy.

Każdy moduł może działać samodzielnie, ale pełną wartość osiąga po połączeniu z danymi pracowniczymi, stanowiskami, strukturą organizacyjną i obiegiem zadań.

Szkolenia i e-learning

Planowanie, realizacja i ewidencja szkoleń BHP oraz kursów e-learningowych.

Funkcje

harmonogramy szkoleń wstępnych i okresowych
materiały szkoleniowe i kursy online
testy wiedzy i potwierdzenia ukończenia

Wartość

mniejsze ryzyko dopuszczenia do pracy osoby bez aktualnego szkolenia
ograniczenie ręcznej kontroli terminów
pełna historia szkoleń w profilu pracownika

Zobacz pełny opis modułu →

Badania lekarskie

Obsługa skierowań, orzeczeń i terminów badań profilaktycznych.

Funkcje

generowanie i rejestracja skierowań
ewidencja orzeczeń i dat ważności
przypomnienia o zbliżającym się końcu ważności

Wartość

ochrona przed pracą bez aktualnego orzeczenia
spójność z danymi kadrowymi i strukturą organizacyjną
szybsza obsługa badań okresowych i kontrolnych

Zobacz pełny opis modułu →

Środki ochrony indywidualnej

Zarządzanie normami wyposażenia, wydaniami, zwrotami i potwierdzeniami odbioru.

Funkcje

normy ŚOI przypisane do stanowisk i zagrożeń
ewidencja wydań, zwrotów i wymian
potwierdzenia odbioru przez pracownika

Wartość

lepsza kontrola kosztów wyposażenia
dowody spełnienia obowiązków pracodawcy
automatyczne przypisanie wymagań po zmianie stanowiska

Zobacz pełny opis modułu →

Repozytorium dokumentów

Centralne miejsce dla procedur, instrukcji, formularzy i dokumentacji BHP.

Funkcje

wersjonowanie dokumentów i instrukcji
kontrola uprawnień do odczytu i edycji
potwierdzanie zapoznania się z dokumentem

Wartość

jedno aktualne źródło wiedzy
ograniczenie pracy na nieaktualnych dokumentach
łatwiejsze przygotowanie do audytu

Zobacz pełny opis modułu →

Przypomnienia i alerty

Automatyczne powiadomienia o terminach, obowiązkach i niezgodnościach.

Funkcje

alerty o wygasających badaniach i szkoleniach
przypomnienia o przeglądach i kontrolach
eskalacje do przełożonych i osób odpowiedzialnych

Wartość

mniejsze ryzyko przeoczenia obowiązku
szybsza reakcja na niezgodności
jasna odpowiedzialność za zadania

Zobacz pełny opis modułu →

Audyty i inspekcje

Planowanie kontroli, rejestrowanie wyników i zarządzanie działaniami naprawczymi.

Funkcje

harmonogramy audytów i inspekcji
listy kontrolne dopasowane do obszaru
rejestr niezgodności i obserwacji

Wartość

zamiana kontroli w mierzalny proces
pełna ścieżka od niezgodności do zamknięcia
lepsze przygotowanie do kontroli zewnętrznych

Zobacz pełny opis modułu →

Znaczenie w systemie zintegrowanym

Zmiana danych pracownika może automatycznie uruchamiać właściwe procesy BHP.

Połączenie z Portalem Pracowniczym, HR i ERP ogranicza wielokrotne wprowadzanie tych samych danych. Zmiana stanowiska, jednostki organizacyjnej lub miejsca pracy może wpływać na wymagane badania, szkolenia, wyposażenie i uprawnienia.

Wspólne daneJedna kartoteka pracownika dla HR, BHP i przełożonych.

Automatyczne wymaganiaBadania, szkolenia i ŚOI wynikają ze stanowiska oraz ryzyka.

Kontrola terminówAlerty i eskalacje zapobiegają przeoczeniom.

Dowody zgodnościHistoria dokumentów, potwierdzeń i działań jest dostępna podczas audytu.

OdpowiedzialnośćZadania i działania naprawcze mają właścicieli oraz terminy.

RaportowanieZarząd otrzymuje spójny obraz ryzyka i realizacji obowiązków.

Zakres rozszerzeń

Portal może objąć także kolejne procesy bezpieczeństwa i obsługi pracowników.

Incydenty i wypadki

Zgłoszenia, analiza przyczyn, dokumentacja oraz działania korygujące.

Ocena ryzyka i CAPA

Ryzyka, działania zapobiegawcze, terminy, odpowiedzialni i monitoring realizacji.

Sygnaliści

Bezpieczne zgłoszenia, poufność, statusy spraw oraz historia obsługi.

Portal pracownika

Wnioski, dokumenty, potwierdzenia, komunikaty i dostęp do własnych danych.

Model wdrożenia

Samodzielnie albo jako integralny moduł Portalu Pracowniczego.

Zakres wdrożenia można dopasować do wielkości organizacji, obecnych systemów i kolejności cyfryzacji procesów.

Wersja modułowaRozpoczęcie od najważniejszych procesów i rozbudowa etapami.

IntegracjeERP, HR, Portal Pracowniczy, Active Directory, poczta, API i bazy danych.

On-premise lub hostingSposób uruchomienia dopasowany do polityki bezpieczeństwa klienta.

Rozwój dedykowanyNowe formularze, obiegi, raporty i kokpity.

Portal BHPMODUŁOWY

BadaniaKontrola terminówskierowania • orzeczenia • alerty

SzkoleniaE-learningmateriały • testy • certyfikaty

ŚOIWyposażenienormy • wydania • historia

AudytyNiezgodnościCAPA • zalecenia • realizacja

Prezentacja produktu

Zobaczmy, które moduły są potrzebne w Twojej organizacji.

Zakres może obejmować gotowe moduły oraz procesy projektowane indywidualnie.

Umów prezentację